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深圳活动策划公司流程:定义目标并从成功中学习

2018-10-11
  深圳活动策划公司流程:定义目标并从成功中学习

  为什么规划人员没有定义事件前策略?

  好的活动持有者(客户)和做家(计划者) - 是时候变得真实了。无论您是组织内部,独立还是活动代理机构的一部分,您都知道事件规划过程的关键部分是通过尽快定义事件的“原因?”来确定您的事件策略。这样,您就会知道您计划的事件是否符合其承诺。
深圳活动策划公司流程:定义目标并从成功中学习
  那么为什么客户和规划人员始终不采取这一关键步骤呢?答案是(鼓励请)...规划人员和客户都经常跳过确定明确和明确推理的挑战,以便快速启动规划过程。原因如下:

  这并不容易。让每个人都参与同意可能非常耗时。

  通常,我们假设每个人都已经知道了答案。当你的团队在四个不同的方向转向时,它会在最后的赛事中显示出来。

  我们不确定要问什么问题,并且没有关于我们的活动目标的问题的答案。

  许多规划者认为这一步骤是不必要的。他们希望尽快让事情顺利进行。

  可以帮助您确定目标的六个因素

  我在这里与您分享,一旦您拥有一个可以产生结果的框架,它就不那么难或耗时。规划人员,请记住,您对成功的定义可能与您的客户不同,因此通过获取这些问题的答案,确保您了解他们的成功。客户接受规划者的询问。这就是如何在正确的目标上妥协并执行您的事件策略。

  除了确保成功的结果并且非常值得每个人的时间和承诺之外,剩余的好处是它将把规划师从简单的经理转变为可信赖的顾问 - 这对于客户和规划者来说是非常有价值的关系。

  事件与其目标明确定义一样成功。通过评估以下内容来定义事件目标:

  为什么会举办活动?活动的目的是什么?

  该活动将由谁服务?谁是目标受众?谁是利益相关者?这个很棘手,因为大多数活动需要同时为他们的与会者服务,还有赞助商,品牌和投资活动的人。而且,我们不要忘记在线加入的社区。

  如何衡量成功?成功是什么样的?成功的可行性?

  您的品牌目标如何与活动保持一致?

  您希望观众采取什么行动?你想让他们捐钱给一个事业吗?购买即将推出的产品?或让他们回来参加未来的活动。

  预算或预算范围是多少?您的活动预算不会改变您的目标,但会确定您是否有效地执行了这些目标。

  虽然上述情况看似显而易见,但当事件发生日期迫在眉睫并且面临交付压力时,战略调查很容易为客户和计划者放弃。坦率地说,有时更容易深入研究细节,因为它是规划者熟悉的领域,而不是从整体上看待事件策略。

  建立你的事件目标

  该流程将确定如何在您定义的目标背后复制成功,从挑战中成长并为未来事件进行创新。在活动结束后,   您将掌握刚刚发生在您脑海中的所有知识。哪些有效,哪些无效,来自利益相关方的反馈以及如何改进。这是一个为未来事件构建的简单框架。

  首先回答在事件前策略阶段在项目前端创建的问题。

  您的概述目标是否已实现?实现它们的成功和挑战是什么?

  什么进展顺利,哪些进展不顺利?这些东西是你掌控的还是我们无法控制的?

  事件策略是否按预期为利益相关者服务?利益相关者被定义为内部和外部(即老板,董事会主席,赞助商,参展商,供应商,受众和在线社区)。

  是否实现了预先确定的成功衡量标准?

  品牌目标是否与活动保持一致?

  观众是否采取了预期的行动?为什么或者为什么不?

  是否符合预算或预算范围?这个预算是否足够?

  活动策划过程的哪些方面是成功的?哪些方面具有挑战性?你需要做些什么调整才能做到?

  您在哪里以及如何更有效率?

  应该在整个活动的整个生命周期中收集上述问题的答案。应在项目前端建立事后报告文件,以获取整个活动过程中的反馈。这种方法比在最后记住有关事件的所有信息要困难得多。

  在为期数日的活动中,迷你日常汇报不仅对于进行即时调整非常重要,而且对于捕捉事件本身的成功和挑战也很重要。

  尽快获得反馈

  在多日活动和单日活动中,在活动期间和之后立即获得利益相关者的反馈非常重要。并且,通常情况下,它是事件计划过程的一部分,随着事件的结束而被忽略。这种反馈可以在活动期间或之后采取实时焦点小组的形式; 跟进电话; 应用程序综合调查现场或事后电子邮件调查; 最后,通过社交聆听和分析。

  事件与其目标定义一样成功。事后情况汇报的努力只需要三个关键因素:

  在前端明确“为什么”。

  整个文档都很好。

  与内部和外部利益相关者进行有效的事后汇报。

  这样就完成了您的活动计划流程的成功框架,并为您提供了一个可用于下一个活动的成功框架。这有多容易?!随着事件从各方转变为组织的战略投资,定义事件目标不仅值得,而且对您的成功至关重要。  Linder Events 为所有新业务和重复业务提供内部项目启动,以分享研究,揭示新思路,提出新想法,制定问题以巩固其作为可信赖顾问的角色,并最终确保成功。虽然每个人的问题和活动策划过程可能不同,但定义每个活动的目标至关重要。

  虽然每个人的问题和活动策划过程可能不同,但定义每个活动的目标至关重要。告诉我们您定义策略和目标的方法。

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